I nesten tre år har Transportstyrelsen brukt FirstAgenda Management og FirstAgenda Prepare for utarbeidelse av sakslister og møtereferater. Dette har gjort det enklere å administrere møteforberedelsene – og samtidig har møtedeltakerne samlet all møteforberedelsen sin på ett sted. 

FirstAgenda Management har gjort produksjonen av dagsordener mye mer effektiv. Systemet er intuitivt og enkelt å bruke, og prosessen flyter sømløst fra oppretting av agendaer til publisering av referater. Samtidig kan en dagsorden opprettes på ti sekunder, mens det tidligere kunne ta ti minutter fordi de enkelte punktene måtte importeres fra Word.

Det er enkelt å opprette, slette og gjenopprette møter i Management, og det blir bare bedre jo flere kolleger vi kobler til løsningen. Vi har også opprettet møtemaler via Management slik at flere av brukerne våre raskt kan komme i gang med å booke nye møter.

Med koblingen mellom FirstAgenda Management og FirstAgenda Prepare har vi nå en strukturert og tidsbesparende møteprosess som vi stoler på.