Kutt ut en god del av
møtetiden.

Mindre organisasjon, råd, komité eller styre

Enkel møteoppretting og brukervennlig forberedelse

Selv om du har et mindre styre eller en mindre organisasjon, er behovet for en brukervennlig møteløsning der det er enkelt å distribuere møtemateriell og forberede seg, det samme.

En farget trekant
Grafisk illustrasjon av en agenda som opprettes i FirstAgenda Prepare

Innsamlet møtemateriale

Ikon med mappe og blyant

Med vår digitale møteløsning får du alt møtematerialet i ett system, slik at både du og møtedeltakerne slipper å holde styr på møtedokumenter i en innboks.

Versjonsmøter

Ikon med en skjerm og et smilefjes

Du kan enkelt erstatte de opplastede filene med nye versjoner og sende den nye versjonen av møtet til møtedeltakerne. Alle vil alltid ha den samme versjonen av møtet og dokumentene. På denne måten er det ingen som tar beslutninger basert på utdaterte data.

Referater og arkivering

Ikon med et forstørrelsesglass og en stjerne

Det er ikke alle som liker å skrive referat - og det er ofte flere måter å gjøre det på. Derfor kan det være nyttig med en fleksibel løsning som gjør det enkelt å lese referatet, men også å ta det ut av systemet og enten publisere det eller lagre det i eget arkiv som PDF.

Skjermbilde av en delt kommentar på en iPad i FirstAgenda Prepare

Samarbeid

Ikon med en mappe og en rød blyant

Muligheten til å gjøre markeringer og dele kommentarer med andre møtedeltakere styrker den interne kommunikasjonen før møtet og sikrer en mer effektiv organisering av møtet. 

Forberedelser og historikk

Ikon med en skjerm og et smilefjes

I innboksen og på det digitale skrivebordet er det lett å miste oversikten over forberedelsene, og det kan være vanskelig å finne historikken. Med møteløsningen kan du organisere forberedelsene dine og enkelt finne tidligere møter, beslutninger og notater.

Brukervennlighet øker effektiviteten

Ikon med et forstørrelsesglass og en rød stjerne

Kanskje har du bare 4-8 møter i året der du trenger en digital møteløsning. Det betyr at brukervennlighet blir en viktig faktor, slik at du kan fokusere på de beslutningene som skal tas.

Oversikt over funksjonene i FirstAgenda's møtepakke

Som mindre organisasjon eller styre anbefaler vi at du bruker vår hovedmodul FirstAgenda Prepare .

Nedenfor kan du få en rask oversikt over funksjonaliteten til FirstAgenda Prepare . Du kan også enkelt se funksjonaliteten til de andre produktene hvis du ikke tror Prepare kan dekke alle dine behov.

Logo for FirstAgenda Prepare

    • Enkel opprettelse av møter

    • Versjonering av dagsordener/dokumenter

    • Send til gjennomgang

    • Håndtering av konfidensielt materiale

    • Brukerrettigheter på ulike nivåer

    • Funksjon for godkjennelse

    • ADFS-pålogging (SSO)

    • Verktøy for klargjøring

    • Søk på tvers av

    • PDF-generering på dagsorden-, punkt- og dokumentnivå

    • Automatisk sletting av møter

    • Web-app + iPadOS-app

    • Integrasjon til sak- og arkivsystemer (SBSYS, GetOrganized, KMD Nova, Acadre MM, Public 360, Fujitsu Edoc, Elements, etc.)

    Les mer om Prepare

Logo for FirstAgenda Management

    • Maler på flere nivåer

    • Sett opp møterader

    • Fastsette tidsfrister

    • Oversikt over oppgaver og møteprosess

    • Samarbeid på saksnivå

    • Integrasjon til sak- og arkivsystem (Workzone, Workpoint, IMS Case)

    • Integrering for Prepare

    • Brukerrettigheter på ulike nivåer

    • Web-app

    Les mer om Management

Logo for FirstAgenda Live

    • Håndtering av frammøte

    • Automatisk tilkalling av varaer

    • Brukerrettigheter på flere nivåer

    • Håndtering av forslag både før og under møtet

    • Administrere og registrere talerlister både før og under møtet.

    • Organisering av avstemninger

    • Liste-, a/b- og anonym avstemning

    • Automatisk generering av referater

    • Storskjermvisning

    • Vurdering av konfidensialitet

    • Integrering for Prepare

    • Integrasjon til sak- og arkivsystem (Elements)

    Les mer om Live

Logo for FirstAgenda Publication

    • Offentliggjøring av dagsorden og referat

    • Tilpasset styling

    • Abonner på dagsordener/referater

    • Integrert iFrame eller frittstående nettsted

    • Søk på tvers av

    • Last ned som PDF

    • Mulighet for å begrense tilgangen

    • Gruppering av utvalg

    • Utsette publisering

    Les mer om Publication

Hør det fra kundene våre

"I dag får styremedlemmene våre den informasjonen de trenger på en veldig enkel måte. De kan alltid finne igjen eldre dokumenter, og vi sparer raskt en halv dag på forberedelsene. Vi sparer også mye papir."

- Michael Skov, seniorrådgiver, Movia

Blå sirkel med en pil og en lenke til alle saker

Sikkerhet og trygghet

Ikon med en hengelås og et rødt nøkkelhull

Konfidensielt materiale

Hvis du sender ut materiale via e-post, er det lett å inkludere materiale som kan inneholde personopplysninger eller havne i innboksen til feil person.
Du kan eliminere dette problemet ved å beholde materialet i møteløsningen, der du også kan velge bort enkelte personer på både sak- og vedleggsnivå for å sikre at materialet bare blir sett av de rette personene.

Ikon med en hengelås og et rødt menneskeikon

Brukeradministrasjon

For å opprettholde effektiviteten er det viktig med struktur og en tydelig rollefordeling. På Prepare skiller vi mellom de ulike rollene og hvilke rettigheter hver rolle har. På den måten får brukerne tilgang til akkurat det de trenger, og ikke mer.

Ikon med en bærbar datamaskin og et rødt hjerte

I samsvar med GDPR

Når du bruker FirstAgendas løsninger, kan du være trygg på at du overholder GDPR-regelverket. På FirstAgenda er vi klar over hvor viktig det er at kundenes data er lagret i et sikkert miljø i Europa, og at all kommunikasjon er kryptert.

FirstAgenda har levert digitale møteløsninger siden 2011

Møter avholdt i Prepare

Brukere

200+

97%

Av de danske kommunene bruker Prepare

Styrer og direksjoner

46k+

500k+

Les mer om større organisasjoner og styrer

Blå sirkel med en pil og en lenke for å lese mer om løsningen for større organisasjoner og styrer.

Få en presentasjon av FirstAgenda's møtesuite

Bare ta kontakt med Aleksander

Aleksander Pedersen

+ 45 24 48 47 89
alp@firstagenda.com

Bilde av Aleksander, leder for salg og partnerskap