Dagordningar på 10 sekunder

Tidigare var arbetet med att ta fram dagordningar till de nästan 200 årliga mötena i kommunfullmäktige, politiska nämnder, förvaltnings- och ledningsgrupper i Ballerups kommun en mödosam process som krävde både tid och tålamod. Nu har mötessystemet FirstAgenda Management gjort livet enklare för de sex mötessekreterare i den själländska kommunen.

"FirstAgenda Management har gjort mötesproduktionen mycket effektivare. Systemet är intuitivt och enkelt att använda, och det finns ett fint flöde i processen från att skapa dagordningar till att publicera protokoll. Samtidigt kan en dagordning skapas på 10 sekunder, där det tidigare kunde ta 10 minuter eftersom de enskilda punkterna måste importeras från Word."

- Jette Brøndum, Ballerups kommun

Översikt över möten

Kommunens mötessekreterare och de medarbetare som skriver de enskilda dagordningspunkterna har välkomnat mötessystemet, som implementerades under hösten 2013. 

"Systemet ger mötessekreterarna en bra överblick över mötena, och det är en stor fördel att alla arbetsflöden relaterade till mötesproduktion finns samlade i ett system. Systemets mallar, som vi själva har varit med och utformat, gör det enkelt att skapa dagordningspunkter, och folk är glada över att vi kan använda flera mallar för samma dagordning", säger Jette Brøndum.