Effektivt genomförande av politiska möten

FirstAgenda Live Gör det enkelt och smidigt att organisera politiska möten. Hantera ändringar och avbokningar i sista minuten och kommunicera direkt med politikerna i rummet eller online.

Se en kort presentation av Live

Hantera era möten enkelt och digitalt

Med vår mötesmodul, FirstAgenda Live, har du möjlighet att både organisera och efterbearbeta dina möten. Få en överblick över mötesdeltagarna, kalla ombud automatiskt, håll omröstningen digitalt och låt mötesprotokollet autogenereras - allt i FirstAgenda Live .

Fördelar i FirstAgenda Live

Automatiska protokoll

Digital omröstning

Politikerna har möjlighet att avge sina röster direkt från Prepare. Resultaten räknas direkt och presenteras
på en stor skärm. Detta säkerställer en smidig röstningsprocess och eliminerar potentiella fel i räkningen. FirstAgenda Live stöder flera olika röstningstyper, såsom listomröstning, a/b-omröstning och sluten omröstning.

Efter mötet sammanställs röster, resultat, förslag, talarlista, närvaro etc. automatiskt i en PDF - du sparar tid på att föra protokoll och undviker fel. Som mötesledare har du alltid möjlighet att redigera och lägga till information i protokollet. När protokollet är klart kan PDF:en laddas ner och loggas i ditt dokument- och ärendehanteringssystem.

Enkel hantering av talarlistan

Politiker kan begära ordet och ställa frågor före mötet. Samtidigt får ni en bra överblick över varje mötesdeltagares talartid. Talarlistan visas på storbildsskärmen, men även för politikerna i deras egen vy. Talarlistan kan vara öppen både före och under mötet - men det är också möjligt att stänga anmälan för att ge dig maximal kontroll över mötets förlopp.

Presentation på storbildsskärm

Viktig information som omröstningsresultat, dagordning och talarlista presenteras på en storskärm, vilket gör det enkelt och lättförståeligt för alla närvarande.

Detta tillvägagångssätt eliminerar behovet av manuell räkning och minskar förvirringen kring dagordning, förslag och talare eftersom allt presenteras tydligt och centralt på storbildsskärmen.

Mötesdeltagare har möjlighet att avanmäla sig från möten via FirstAgenda Live . När frånvaro registreras kallas ersättaren in och hanteras sömlöst genom ett automatiserat arbetsflöde. Mötesdeltagare kan också enkelt anmäla jäv för att säkerställa att alla regler efterlevs. All information om närvaro, ersättare och jäv registreras automatiskt i protokollet.

Närvaroregistrering, ersättare och bedömning av jäv

Ladda ner whitepaper om Live

FirstAgenda Live är en fristående produkt i mötessviten som ger full kontroll och överblick över alla processer som rör politiska möten. Strukturera årets möten i FirstAgenda Management eller ditt ärendehanteringssystem, skicka ut mötet för beredning i FirstAgenda Prepare , organisera och följ upp effektivt med FirstAgenda Live . Upplev känslan av effektiva möten med system som samverkar genom hela processen.

Integrationer

Hör det från våra kunder

"Live krävde lite övning i början, men vi upplever att vi får bra stöd från FirstAgenda när vi har frågor. Under själva mötet har det till en början krävt lite tillvänjning för oss i sekretariatet, men när vi väl har kommit in i det ordentligt vet vi att det lönar sig i längden."

- Vera-Britt Sommer, Rogaland Fylkeskommune,Nämndsekreterare

Läs fler kundcase