closeClose

Møteløsningen som skjærer et godt stykke av din møtetid 

Det er avholdt mer enn 370.000 møter i FirstAgenda Prepare. Løsningen hjelper deg med å holde bedre og mer effektive møter gjennom hele prosessen: å sende ut dagsordener, møteforberedelse og gjennomføring av selve møtet. 

Hør hva Prepare kan gjøre for dere

FirstAgenda Prepare gjør det enkelt å ha flere styreverv i flere organisasjoner 

Du kan bruke vår møteløsning på tvers av flere organisasjoner. På den måten får du alt ditt møtemateriale samlet ett sted, og det er enkelt å gå i gang med forberedelsene. 

Bli klokere på Prepare som møtedeltaker

Møteløsningen er enkel, intuitiv og lett å bruke for personer uten høye IT-ferdigheter 

Nå er tiden over med å rote rundt i ulike versjoner av dagsordener og vedlegg. Med FirstAgenda Prepare får du raskt oversikt, og løsningen integreres med alle kjente sak- og arkivsystemer på markedet. Dagsordener og vedlegg kan hentes automatisk eller opprettes direkte i Prepare - alt sammen med fullt fokus på sikkerhet. Alt er samlet ett sted og oppdateres automatisk når du foretar deg endringer. Det er mer enn 35.000 brukere som har nytte av dette - hver dag. 

Bli klokere på Prepare som møteoppretter

Hold bedre møter med fem enkle trinn i FirstAgenda Prepare

Oppret dagsordener 

Enklere administrasjon 

  • Opprett fagsordener direkte i FirstAgenda Prepare eller
  • Overfør din dagsorden/referat automatisk fra ditt sak- og arkivsystem til Prepare

Publiser dagsorden

Synkronisert møtemateriale

  • Gjør dagsordenen tilgjengelig for møtedeltakerne
  • Tilpasninger og nye versjoner av møtet oppdateres automatiosk, og du velger selv om deltakeren skal varsles om endringen

Forbered deg til møtet

Bedre forberedelse

  • Forbered deg på din iPad eller PC
  • Ta markeringer eller skriv notater
  • Del dine kommentarer med andre deltakere direkte i møtedokumentene

Hold ditt møte

Mer effektive møter 

  • Få god oversikt over dine notater og markeringer underveis i møtet
  • Du er alltid sikret tilgang til nyeste versjon av dagsordenen

Referat av møtet

Vedtak dokumenteres

  • Godkjenn referater direkte i Prepare
  • Samle vedtakene automatisk, og send ut et referat
  • Publiser referatet automatisk på deres nettside

Hør det fra våre kunder 

Over 370.000 møter er allerede gjennomført i FirstAgenda Prepare. Her er hva våre kunder og partnere sier om oss. 

CASE

 

Vi i Husleietvistutvalget har ganske andre prosesser enn kommuner og fylkeskommuner, men Prepare har fungert veldig bra for å forberede møtedeltakere til møter med mye dokumentasjon. Vi fikk også raskt på plass tilpasninger i løsningen sammen med FirstAgenda

- Astrid Eggen Nygård, Tvisteløser i Husleietvistutvalget. 

CASE

 

Det som har fungert aller best var at vi ikke trengte å bruke masse tid på opplæring. Vi har ikke ressurser til å kjøre tung opplæring, så derfor var det positivt og viktig for oss at systemet var så intuitivt og enkelt å komme i gang med.

- Heidi Torkildson Ryste - Fagleder for kommunikasjon, arkiv og politisk sekretariat

CASE

 

FirstAgenda Prepare gir en rask oversikt over møtedokumenter, og det er alltid mulig å gå tilbake å finne frem eldre dokumenter. Blant annet er det derfor vi har koblet på flere og flere brukere i FirstAgenda Prepare i Sydbank.

– Roland Erik Lorenzen, IT-konsulent, Sydbank

Spar tid og ressurser med en digital møteløsning 

Arrangerer du kommunestyremøter, utvalgsmøter, styremøter, ledermøter eller andre dokumenttunge møter? Da kan FirstAgenda Prepare gjøre din arbeidsdag en hel del enklere. Med FirstAgenda Prepare sikrer du at du alltid har oppdaterte versjoner av møtematerialet samlet ett sted. Materiale som er enkelt å få oversikt i og enkelt å få tilgang til - uansett hvor du er. 

Funksjoner 

Bli klokere på våre viktigste funksjoner i FirstAgenda Prepare. Velg om du er møtedeltaker eller møteoppretter.

Møteoppretter  Møtedeltaker

Vi passer på dine data

Driftssikker og stabilt

Vårt fokus ligger på å sikre et driftssikkert og stabilt system. FirstAgenda Prepare blir hostet i et av Europas førende hostingsentre. Dere kan alltid følge vår driftsstatus og melde dere på vår e-postservicce for driftsforstyrrelser. 

Brukerstyring

I FirstAgenda Prepare tildeler administratoren i deres organisasjon roller til andre, for eksempel som dagsordenansvarlig. Dagsordenansvarlig får deretter full kontroll over hvilke brukere som skal ha tilgang til dagsordener, saker og vedlegg. Dere kan skjerpe sikkerheten ytterligere på lukkede saker og dokumenter, slik at det kun er utvalgte personer som har tilgang. 

Kryptert kommunikasjon

FirstAgenda benytter kryptert kommunikasjon over nettet. For å laste opp og ned dokumenter bruker vi den krypterte HTTPS-protokollen.

To-faktor login

Med to-faktor-login oppnår dere økt sikkerhet, fordi alle møtedeltakere skal, i tillegg til brukernavn og passord, logge på med en SMS-kode ved hvert login. Alternativt kan dere nøye dere med å be om en SMS-kode når brukere logger på utenfor deres organisasjonsnettverk. 

Touch-ID og Face-ID

Hvis du har en tendens til å glemme ditt passord, kan du bruke Touch-ID eller Face-ID når du logger på FirstAgenda Prepare fra din iPad. Har du likevel bruk for et nytt passord, er det enkelt å få tilsendt uten å involvere en administrator. 

ADFS-login

ADFS-login er et tilvalg som har den fordelen at deres tilgangsstyring blir plassert i deres eget AD, altså deres lokale bruker- og rettighetssystem, og ikke i FirstAgenda Prepare. En annen fordel da er at du kun trenger å huske ett passord, og du blir automatisk logget inn i FirstAgenda Prepare når du arbeider innen din organisasjons interne nettverk/wifi. 

Sikkerhet i fokus

Hos Visma FirstAgenda lever vi opp til IT-sikkerhet og datahåndtering og sikrer at dine opplysninger ikke blir misbrukt av en tredjepart.

Les om sikkerhetstiltak for FirstAgenda Prepare

Få en presentasjon av FirstAgenda Prepare. Ta kontakt med Aleksander

Aleksander Pedersen
Head of Sales & Partnerships
+45 24 48 47 89
alp@firstagenda.com

Back
close

0 results

keyboard_arrow_up