Møteløsningen som kutter en betydelig del av møtetiden din
FirstAgenda Prepare er et verktøy for bedre og mer effektiv møteforberedelse. Med Prepare kan du enkelt og greit styre møtet hele veien fra å lage dagsordenen til å forberede møtet og organisere selve møtet.
Din vei til bedre møteforberedelse
Med hovedmodulen vår, FirstAgenda Prepare , får du raskt og oversiktlig oversikt over møteforberedelsene dine. Dagsordener og vedlegg kan importeres automatisk eller opprettes direkte i Prepare, og møtedeltakerne har alltid den nyeste versjonen av møtet tilgjengelig.
Hold bedre møter med fem enkle trinn i FirstAgenda Prepare
Lag en dagsorden
Opprett dagsordenen direkte i Prepare eller importer automatisk fra sak/arkiv-systemet.
Publisere dagsorden
Gjør dagsordenen tilgjengelig for møtedeltakerne og bli automatisk oppdatert på nye versjoner.
Forbered deg til møtet
Forbered deg på iPad eller i netleser - gjør notater, markeringer og del kommentarer med andre deltakere.
Hold møtet
Hold møter med god oversikt over notater og markeringer,
og tilgang til siste versjon av dagsordenen.
Referat fra møtet
Dokumenter vedtak og godkjenn referater direkte i Prepare og send dem ut automatisk. Det kan også publiseres automatisk på nettstedet ditt.
Fordeler med FirstAgenda Prepare
Funksjon for godkjennelse
Enkel tilgangsstyring for konfidensielt materiale
Du kan opprette lukkede saker for konfidensielt materiale og enkelt administrere hvilke organisasjonsmedlemmer som skal ha tilgang til hva.
Sende dagsordener til gjennomgang
Med Prepare kan du sende dagsordener til gjennomgang før de sendes ut til alle møtedeltakerne. Du velger selv hvem og hvor mange som skal lese dagsordenen.
Ved å aktivere godkjenningsfunksjonen kan møtedeltakerne godkjenne referater digitalt, sikkert og raskt.
Alt på ett sted
Møteverktøy
Søk på tvers av
Med FirstAgenda Prepare har du alltid tilgang til den nyeste versjonen av dagsordenen og alle tilhørende dokumenter. Det betyr at du ikke trenger å bekymre deg for om du forbereder deg i riktig versjon. Du blir varslet om endringer og nye versjoner - enten via e-post eller push-varsler.
Før, under og etter møtet kan du notere, understreke, utheve og tegne i alle dokumenter. På denne måten kan du sørge for at du husker alle viktige punkter. Du kan også dele en kommentar med kollegene dine, noe som er nyttig hvis det er noe dere må forberede sammen, eller hvis det er et spesifikt punkt du vil understreke før møtet.
Prepare gir deg mulighet til å søke med filtrering på tvers av utvalg, møter og saker - slik at du enkelt finner det du leter etter.
FirstAgenda Prepare integreres med alle vanlige Sak/arkiv-systemer på markedet. Integrasjonen er enkel å sette opp, og deretter overføres dagsordener og referater automatisk fra systemet ditt til Prepare. Overføringen skjer sikkert via FTPS eller HTTPS. Møter og dagsordener kan også opprettes direkte i Prepare.
Integrasjoner
Hør det fra kundene våre
"Som alle IT-avdelinger har vi det travelt. Et suksesskriterium for oss er derfor at produktet er så selvkjørende som mulig. Det er svært sjelden jeg blir kontaktet for å få hjelp med FirstAgenda Prepare , fordi det er et enkelt system som du kan hoppe rett inn i."
- Jesper Bollerslev, IT-konsulent, Landbrug & Fødevarer, Danmark
Sikkerhet og trygghet
Pålitelig og stabil
Vårt fokus er å sikre et pålitelig og stabilt system. FirstAgenda Prepare ligger i et av Europas ledende hostingsentre. Du kan alltid følge med på driftsstatusen vår og registrere deg for e-posttjenesten vår i tilfelle driftsforstyrrelser.
Brukeradministrasjon
I FirstAgenda Prepare tildeler administratoren andre roller, for eksempel agendasamler, som har full kontroll over hvilke brukere som har tilgang til dagsordener, saker og vedlegg. Du kan skjerpe sikkerheten ytterligere for konfidensielle saker og dokumenter slik at bare noen få personer har tilgang.
Kryptert kommunikasjon
FirstAgenda bruker kryptert kommunikasjon over Internett. For opplasting og nedlasting av dokumenter bruker vi den krypterte HTTPS-protokollen.
Få en presentasjon av FirstAgenda Prepare
Bare ta kontakt med Aleksander
Aleksander Pedersen
+ 45 24 48 47 89
alp@firstagenda.com