Inledning

När du använder FirstAgenda Publication behandlas personuppgifter om dig. Denna integritetspolicy hjälper dig att förstå vilka personuppgifter FirstAgenda Publication samlar in och varför, samt hur vi hanterar, skyddar, lagrar, exporterar och raderar dina personuppgifter.

Personuppgifter är all slags information om en identifierad eller identifierbar fysisk person, t.ex. en e-postadress, adress, telefonnummer m.m.

Kontakta oss

Om du har synpunkter eller frågor angående denna integritetspolicy, eller andra frågor som rör integritet, inklusive eventuella integritetsöverträdelser, kan du kontakta oss genom att skicka ett e-postmeddelande till dataprivacy@firstagenda.com.

Du kan också kontakta vårt kontor på:

Visma Public Technologies A/S

Adress: Axel Kiers Vej 5A, 8270 Højbjerg

CVR: 37098922

FirstAgenda Publication i egenskap av personuppgiftsbiträde

FirstAgenda Publication tillhandahålls av Visma Public Technologies A/S. När det gäller de personuppgifter som behandlas på FirstAgenda ochPublication inom ramen för din organisations användning av lösningen är din arbetsgivare, kommun, region eller skola personuppgiftsansvarig. FirstAgenda ochPublication fungerar i dessa fall som personuppgiftsbiträden och behandlar personuppgifterna på uppdrag av och enligt instruktioner från den personuppgiftsansvarige. För mer information om detta kan du kontakta kundsupporten för den aktuella tjänsten.

Om du vill utöva dina rättigheter i samband med behandlingen av dina personuppgifter på FirstAgenda Publication ska du vända dig till den organisation (arbetsgivare, kommun, region eller skola) som har gett dig åtkomst som användare av tjänsten.

FirstAgenda Publication i egenskap av personuppgiftsansvarig

I vissa fall är FirstAgenda Publication personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter som behandlas i lösningen. Detta gäller när FirstAgenda Publication själv fastställer syftena med och metoderna för behandlingen av personuppgifter. När FirstAgenda Publication är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter gäller detta avsnitt. Om du vill veta mer om FirstAgenda Publication s allmänna behandling av personuppgifter och de specifika uppgifter som samlas in via webbplatsen hänvisas du till den allmänna integritetspolicyn (firstagenda.com/privatlivspolitik-cookies).

Behandlingsåtgärder

FirstAgenda Publication behandlar dina personuppgifter i samband med de behandlingsåtgärder som beskrivs nedan.

Användning av cookies

När du använder FirstAgenda Publication placerar vi cookies på din enhet som är absolut nödvändiga för tjänstens funktionalitet. Dessa cookies säkerställer att tjänsten fungerar korrekt genom att möjliggöra grundläggande funktioner som t.ex. sidnavigering och inloggning. Tjänsten kan inte fungera korrekt utan dem. Vår rättsliga grund för behandlingen av dessa personuppgifter är vårt berättigade intresse av att tillhandahålla en fungerande lösning till dig, jfr. artikel 6.1 f i GDPR.

Säkerhet

FirstAgenda Publication behandlar personuppgifter för att upptäcka, mildra och förebygga säkerhetshot och missbruk samt för att utföra nödvändigt underhåll och felsökning. De personuppgifter som berörs omfattar ditt namn, din e-postadress samt användar- och webbtrafikdata såsom inloggnings-ID, användarnamn, IP-adress och enhetsinformation.

Vår rättsliga grund för behandlingen är vårt berättigade intresse, jfr artikel 6.1 f i GDPR. Det berättigade intresset består i att upprätthålla en säker miljö för våra kunder och vår verksamhet.

Vi lagrar endast dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen, och dina personuppgifter raderas normalt 30 dagar efter att avtalet har upphört.

Förbättring av tjänsterna

FirstAgenda Publication strävar kontinuerligt efter att förbättra och utveckla kvaliteten, funktionaliteten och användarupplevelsen av våra produkter och tjänster. De personuppgifter som vi behandlar omfattar ditt namn, din e-postadress samt användar- och webbtrafikuppgifter såsom inloggnings-ID, användarnamn och IP-adress. Dessutom behandlar vi statistik som visar hur du använder vår programvara.

Vår rättslig grund för behandlingen är vårt berättigade intresse, jfr artikel 6.1 f i GDPR. Det berättigade intresset består i att säkerställa att vi lever upp till våra kunders förväntningar och fullgör våra avtalsenliga skyldigheter. I enlighet med abonnemangsvillkoren används dessa uppgifter på anonymiserad och aggregerad nivå för löpande utveckling och förbättring av lösningen.

Vi behandlar endast dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla syftet. Uppgifterna raderas senast 30 dagar efter avtalets upphörande.

Hur dina personuppgifter kan delas

FirstAgenda Publication ingår i Visma-koncernen, som består av flera bolag. För att kunna behålla överblicken och insikten kan vi dela dina personuppgifter mellan bolagen inom Visma-koncernen.

FirstAgenda Publication kan även dela dina personuppgifter med externa tredje parter i följande sammanhang:

Databehandlare

FirstAgenda Publication använder databehandlare för att behandla personuppgifter. Dessa databehandlare är vanligtvis leverantörer av molnbaserade tjänster eller andra IT-tjänster. När vi anlitar personuppgiftsbiträden ingår vi ett avtal om personuppgiftsbiträde för att skydda dina rättigheter. Om personuppgiftsbiträdena är belägna utanför EU/EES säkerställer vi en giltig grund för överföringen på dina vägnar, bland annat genom att använda EU:s standardavtalsklausuler (SCC). Du är välkommen att begära mer detaljerad information om våra personuppgiftsbiträden genom att kontakta oss enligt beskrivningen i avsnittet ”Kontakta oss”. Du kan läsa mer om vår användning av underbiträden här: https://www.firstagenda.com/gdpr. 

Offentliga myndigheter

Polisen och andra myndigheter kan begära tillgång till personuppgifter från FirstAgenda Publication . I sådana fall lämnar vi endast ut uppgifterna om det föreligger ett domstolsbeslut eller motsvarande giltig rättslig grund.

Dina rättigheter

Du kan utöva följande rättigheter när det gäller vår behandling av dina personuppgifter:

• Insyn. Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig.

• Rättelse. Du har rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter om dig.

• Radering. Du kan begära att dina personuppgifter raderas.

• Begränsning. Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.

• Dataportabilitet. Du kan be oss att tillhandahålla dina personuppgifter till dig eller andra i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

• Invändning. Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter som grundar sig på berättigade intressen eller som används för direktmarknadsföring.

Observera att vissa undantag eller begränsningar kan gälla för ovanstående rättigheter beroende på de konkreta omständigheterna. I sådana fall ger vi dig detaljerad information om det aktuella undantaget eller den aktuella begränsningen och hjälper dig att utöva dina rättigheter i största möjliga utsträckning i enlighet med gällande lagstiftning.

Vänligen skicka ett e-postmeddelande till dataprivacy@firstagenda.com för att framföra de önskemål som nämns i detta avsnitt.

Slutligen har du också rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten angående vår behandling av dina personuppgifter. I Danmark är detta Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

Ändringar

Vi uppmanar dig att regelbundet läsa igenom denna integritetspolicy. Om vi gör väsentliga ändringar i integritetspolicyn som på ett väsentligt sätt påverkar vår behandling av personuppgifter kommer vi att meddela dig detta.

Integritetspolicyn uppdaterades senast den 24 september 2026.