Blixtsnabb publicering innebär mindre väntetid

Det tog inte lång tid från det att Varde kommun tog farväl av sin tidigare lösning för publicering av agendor tills de blev rekommenderade FirstFirstAgenda Publication som en lämplig ersättare.

Efter en kort undersökning av lösningen och en snabb titt på andra kommuners användning av systemet kom kommunen snabbt fram till att det var rätt beslut.

Därefter har Publication tagits i bruk i kommunen på västra Jylland, och efter att medarbetarna har haft systemet i sina händer kan de redan känna en stor skillnad.

"Att publicera ett sammanträde via Publication går otroligt snabbt och vi kan direkt se om en dagordning har lagts upp korrekt på webbsidan. Tidigare kunde vi sitta i timmar och vänta på att en agenda skulle komma in.

- Kathrine Kristensen Kielgast, sekretariatsassistent

Sekreterare i Varde kommun

Men det är inte bara de anställda som har tagit till sig det nya systemet. På medborgarsidan har det också kommit positiv feedback på de nya möjligheterna i Publication.

"Medborgare som använder vår webbplats har reagerat positivt på det nya systemet, särskilt på grund av möjligheten att prenumerera på specifika dagordningar, vilket har efterfrågats under en längre tid. Det är också väldigt användarvänligt", säger Kathrine Kristensen Kielgast.

"Hela vägen genom implementeringen har varit mycket positiv. Vi fick ett snabbt svar från FirstAgenda och implementeringen tog inte lång tid. När vi hade förklarat hur vi ville att systemet skulle vara igång före julhelgen tog det inte mer än fyra dagar innan FirstAgenda hade en handlingsplan. Därefter tog det bara ett par dagar och vi var igång", säger Kathrine Kristensen Kielgast.

Den ständiga kommunikationen mellan FirstAgenda och de ansvariga i kommunen var en av de främsta anledningarna till det snabba genomförandet. Det var också en fördel att Publication enkelt kan anpassas till kommunens interna system och visuella identitet.

"Det gick supersnabbt att komma igång med systemet och det ser bara bra ut rent visuellt. Vi kan enkelt anpassa det till våra egna färger för att bättre matcha vår webbplats. På så sätt känner medborgarna fortfarande att de befinner sig i en Varde-miljö, trots att de hänvisas till det nya systemet", avslutar Kathrine Kristensen Kielgast.