Igång med mötespublicering på några få timmar

Tar det inte månader och massor av utvecklingstimmar att implementera ett nytt IT-system i en kommun? Inte i Kerteminde kommun, som just har implementerat FirstAgendas CMS-oberoende publiceringslösning FirstFirstAgenda Publication i sin administration.

Lösningen ger medborgarna tillgång till offentliga sammanträdeshandlingar och protokoll på kommunens webbplats utan att de behöver installera programvara hos kommunen eller integrera med CMS-systemet. 

"Implementeringen av Publication tog bara några timmar, och samarbetet med FirstAgenda gick smidigt. Det fanns inga problem i samarbetet mellan FirstAgenda och de andra leverantörerna, och lösningen fungerade perfekt från dag ett", säger IT-konsulten Pia R. Rasmussen från Kerteminde.

Publicering på några minuter

Lösningen hämtar automatiskt möten och protokoll från kommunens dokument- och ärendehanteringssystem och mötessystemet FirstAgenda Prepare, och medborgarna kan läsa bilagorna för alla ärenden. Medborgarna kan också prenumerera på enskilda instanser för att få ett e-postmeddelande när nya sammanträden och protokoll publiceras.

"Vi har naturligtvis haft protokoll och dagordningar på webbplatsen tidigare, men med FirstFirstAgenda Publication sker publiceringen av dokumenten automatiskt via API utan en uppladdningsklient, vilket är en stor fördel. Det tar bokstavligen bara några minuter att publicera dokumenten, och samtidigt har lösningen vår egen design, så det ser mycket mer professionellt ut än tidigare", säger Pia R. Rasmussen.

"Lösningen är användarvänlig, intuitiv och skapar en fantastisk upplevelse för våra medborgare. Det råder ingen tvekan om att vi med FirstAgenda Publication har gått in i en ny tidsålder.

- Pia R. Rasmussen, IT-konsult

På väg in i en ny tidsålder

Kerteminde följer i fotspåren av Vejle kommun, Randers kommun, Struer kommun, Herlev kommun, Sorø kommun, Gladsaxe kommun och Sønderborg kommun, som alla har använt FirstFirstAgenda Publication sedan 2018. På Fyn är man mycket nöjd med den nya lösningen, som har varit i drift i några månader.

"Lösningen är användarvänlig och intuitiv, och den skapar en fantastisk upplevelse för våra medborgare. Det råder ingen tvekan om att vi med FirstFirstAgenda Publication har gått in i en ny tidsålder", avslutar Pia R. Rasmussen.