Innledning

Når du bruker FirstAgenda Prepare , personopplysninger om deg behandles. Denne personvernerklæringen hjelper deg å forstå hvilke personopplysninger FirstAgenda Prepare samler inn og hvorfor, samt hvordan vi håndterer, beskytter, lagrer, eksporterer og sletter dine personopplysninger.

Personopplysninger er enhver form for informasjon om en identifisert eller identifiserbar fysisk person, for eksempel e-postadresse, adresse, telefonnummer osv.

Kontakt oss

Hvis du har kommentarer eller spørsmål om denne personvernerklæringen, eller andre spørsmål knyttet til personvern, inkludert om et mulig brudd på personvernet ditt, kan du kontakte oss ved å sende en e-post til firstagenda .

Du kan også kontakte kontoret vårt på:

Visma Public Technologies A/S

Adresse: Axel Kiers Vej 5A, 8270 Højbjerg

CVR: 37098922

FirstAgenda Prepare som databehandler

FirstAgenda Prepare levert av Visma Public Technologies A/S. For personopplysningene som behandles i FirstAgenda Prepare Som en del av organisasjonens bruk av løsningen er arbeidsgiveren, kommunen, regionen eller skolen din databehandler. FirstAgenda Prepare I disse tilfellene handler og behandler databehandleren personopplysningene på vegne av og etter instruksjoner fra den behandlingsansvarlige. For mer informasjon, vennligst kontakt kundestøtte for den aktuelle tjenesten.

Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter i forbindelse med behandlingen av dine personopplysninger i FirstAgenda Prepare , må du kontakte organisasjonen (arbeidsgiver, kommune, region eller skole) som har gitt deg tilgang som bruker av løsningen.

FirstAgenda Prepare som behandlingsansvarlig

I noen tilfeller, FirstAgenda Prepare behandlingsansvarlig for dine personopplysninger som behandles i løsningen. Dette er tilfellet når FirstAgenda Prepare bestemmer formålene og midlene for behandling av personopplysninger. Når FirstAgenda Prepare er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger, gjelder denne delen. Hvis du vil vite mer om FirstAgenda Prepare For generell behandling av personopplysninger og den spesifikke informasjonen som samles inn via nettstedet, se den generelle personvernerklæringen ( firstagenda ).

Behandlingsaktiviteter

FirstAgenda Prepare behandler dine personopplysninger for behandlingsaktivitetene beskrevet nedenfor.

Bruk av informasjonskapsler

Når du bruker FirstAgenda Prepare , plasserer vi informasjonskapsler på enheten din som er strengt nødvendige for løsningens funksjonalitet. Disse informasjonskapslene sikrer at løsningen fungerer som den skal ved å aktivere grunnleggende funksjoner som sidenavigasjon og innlogging. Løsningen kan ikke fungere som den skal uten dem. Vårt grunnlag for å behandle disse personopplysningene er vår legitime interesse i å tilby deg en funksjonell løsning, jf. GDPR artikkel 6(1)(f).

Sikkerhet

FirstAgenda Prepare behandler personopplysninger for å oppdage, redusere og forhindre sikkerhetstrusler og misbruk, og for å utføre nødvendig vedlikehold og feilsøking. De involverte personopplysningene inkluderer navn, e-postadresse og bruker- og nettrafikkdata som innloggings-ID, brukernavn, IP-adresse og enhetsinformasjon.

Vårt behandlingsgrunnlag er vår berettigede interesse, jf. GDPR artikkel 6(1)(f). Den berettigede interessen er å opprettholde et sikkert miljø for våre kunder og vår virksomhet.

Vi lagrer kun dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen, og dine personopplysninger slettes vanligvis 30 dager etter at avtalen er avsluttet.

Forbedring av tjenesten

FirstAgenda Prepare streber kontinuerlig etter å forbedre og utvikle kvaliteten, funksjonaliteten og brukeropplevelsen til våre produkter og tjenester. Personopplysningene vi behandler inkluderer navn, e-postadresse og bruker- og nettrafikkinformasjon som innloggings-ID, brukernavn og IP-adresse. Vi behandler også statistikk som viser hvordan du bruker programvaren vår.

Vårt behandlingsgrunnlag er vår berettigede interesse, jf. GDPR artikkel 6(1)(f). Den berettigede interessen er å sikre at vi oppfyller kundenes forventninger og våre kontraktsmessige forpliktelser. I samsvar med abonnementsvilkårene brukes disse dataene på et anonymisert og aggregert nivå for løpende utvikling og forbedring av løsningen.

Vi behandler kun dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet. Data slettes 30 dager etter at kontrakten er avsluttet.

Hvordan dine personopplysninger kan bli delt

FirstAgenda Prepare er en del av Visma-konsernet, som består av flere selskaper. For å opprettholde oversikt og innsikt kan vi dele dine personopplysninger på tvers av selskaper i Visma-konsernet. 

FirstAgenda Prepare kan også dele dine personopplysninger med eksterne tredjeparter i følgende sammenhenger: 

Databehandlere

FirstAgenda Prepare bruker databehandlere til å behandle personopplysninger. Disse databehandlerne er vanligvis leverandører av skybaserte tjenester eller andre IT-tjenester. Når vi bruker databehandlere, inngår vi en databehandleravtale for å beskytte dine rettigheter. Hvis databehandlere befinner seg utenfor EU/EØS, sikrer vi et gyldig overføringsgrunnlag på dine vegne, blant annet ved å bruke EUs standard kontraktsklausuler (SCC). Du er velkommen til å be om mer detaljert informasjon om våre databehandlere ved å kontakte oss som beskrevet i avsnittet «Kontakt oss». Du kan lese mer om vår bruk av underdatabehandlere her: firstagenda . 

Offentlige myndigheter

Politiet og andre myndigheter kan be om tilgang til personopplysninger fra FirstAgenda Prepare I disse tilfellene vil vi bare utlevere informasjonen dersom det foreligger en rettskjennelse eller lignende gyldig rettsgrunnlag.

Dine rettigheter

Du kan utøve følgende rettigheter i forbindelse med vår behandling av dine personopplysninger:

• Innsyn. Du har rett til å be om en kopi av personopplysningene vi behandler om deg.

• Rettelse. Du har rett til å be om retting av uriktige personopplysninger om deg.

• Sletting. Du kan be om sletting av personopplysninger om deg.

• Begrensning. Du kan be oss om å begrense behandlingen av dine personopplysninger.

• Dataportabilitet. Du kan be oss om å gi deg eller andre dine personopplysninger i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format.

• Innsigelse. Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger basert på legitime interesser eller for direkte markedsføringsformål.

Vær oppmerksom på at visse unntak eller begrensninger fra rettighetene ovenfor kan gjelde avhengig av de spesifikke omstendighetene. I slike tilfeller vil vi gi deg detaljert informasjon om det relevante unntaket eller begrensningen og hjelpe deg med å utøve rettighetene dine i størst mulig grad i samsvar med gjeldende lov.

Send en e-post til firstagenda for å sende inn forespørsler som nevnt i denne delen.

Til slutt har du også rett til å klage til datatilsynet angående vår behandling av dine personopplysninger. I Danmark er dette Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk .

Utførte endringer

Vi oppfordrer deg til å gjennomgå denne personvernerklæringen fortløpende. Hvis vi foretar vesentlige endringer i personvernerklæringen som vesentlig endrer vår behandling av personopplysninger, vil vi varsle deg.

Personvernerklæringen ble sist oppdatert: 24.09.2026.