Effektiv gjennomføring av politiske møter
FirstAgenda Live gjør politiske møter enkle og strømlinjede å holde. Håndter siste øyeblikks endringer og forfall, og kommuniser direkte til politikerne i salen eller online.
Fordeler med FirstAgenda Live
Digital votering
Politikerne kan stemme direkte for eller imot forslag via sine tablets. Resultatene blir talt opp umiddelbart og vist på storskjerm. Dermed vil voteringen flyte godt, hvilket eliminerer feil i opptellinger.
Inneholder bl.a.:
- Digitalt voteringsmodul til iPad, tablet og nettleser
- Resultatene vises på storskjerm
- API-integrasjon til sak- og arkivsystem
Automatiske referater
Voteringer, resultater, kommentarer, forslag, talerliste, fremmøte mm. genereres automatisk etter møtet - dermed sparer du tid på referatskriving og unngår feil.
Inneholder bl.a.:
- Automatisk opprettelse av referat etter møter
- Referatet kan sendes direkte til interessenter
- Du velger innholdet i referatet
Enkel administrasjon av talerlisten
Politikerne kan før møtet be om å få ordet og stille spørsmål. Samtidig får man en god oversikt over hver enkelt møtedeltakers taletid. Visuell talerliste og mulighet for å tegne seg til replikk under møtet.
Inneholder bl.a.:
- Mulighet for å endre talerlisten under møtet
Presentasjon på storskjerm
Voteringsresultater, dagsorden, talerlister og innkomne spørsmål vises på storskjerm, slik at alle kan følge med. Dermed fjernes opptellingsprosessen, samt forvirring rundt dagsorden og spørsmål.
Inneholder bl.a.:
- Enkel presentasjon av viktig informasjon på storskjerm
Fremmøteregistrering og forfallshåntering
Møtedeltakerne kan via FirstAgenda Live framelde seg et møte i kalenderen. Ved forfall kan en vararepresentant legges til stemmemuligheten og få tilgang til alle nødvendige informasjoner i FirstAgenda Live.
Inneholder bl.a.:
- Møtedeltakerne kan melde forfall før og under møtet
- Enkel håndtering av vararepresentanter
- Forfall påføres automatisk referatet
CASE
Funksjonen med å ha oversikt over taletiden er et godt hjelpemiddel for møteleder, noe som også gjør seg gjeldende for den digitale voteringen. Men jeg må si at det mest overraskende for meg som utvalgssekretær er at forslagene ligger klare. Det fungerer veldig bra!
– Mari Bergersen, seksjonssjef, Lillestrøm kommune
CASE
De ulike funksjonene er veldig tiltalende, særlig talerlisten som ligner den vi var vandt til fra det fysiske møtet i byrådssalen. Den digitale voteringen holder styr på alle medlemmene som stemmer.
– Tina Boldt, Sekretariatsmedarbeider, Gladsaxe kommune
Full kontroll over prosessene: før, under og etter et møte
FirstAgenda Live er et selvstendig produkt i en samlet møtepakke som gir full kontroll og oversikt over alle prosessene omkring et politisk møte. Strukturer årets møter i FirstAgenda Management, forbered møter i FirstAgenda Prepare, avhold og etterbehandle effektivt med FirstAgenda Live og utgi referatet med FirstAgenda Publication. Opplev følelsen av effektive møter med systemer som arbeider sammen under hele prosessen.
Enkel integrasjon til sak- og arkivsystemer og FirstAgenda
FirstAgenda
Management
Strukturer og bygg dagsordener i Management.
FirstAgenda
Prepare
Forbered deg til møtet i Prepare
FirstAgenda
Live
Oprett forslag og gi din stemme i Live.
FirstAgenda
Publication
Offentliggjør med Publication.
Få en presentasjon av FirstAgenda Live. Ta kontakt med Aleksander
Aleksander Pedersen
Head of Sales & Partnerships
+45 24 48 47 89
alp@firstagenda.com
