Lynrask publisering betyr kortere ventetid

Det tok ikke lang tid fra Varde kommune sa farvel til sin tidligere løsning for agendapublisering til de ble anbefalt FirstAgenda Publication som en passende erstatning.

Etter en kort undersøkelse av løsningen og en rask titt på andre kommuners bruk av systemet, bestemte kommunen seg raskt for at det var den riktige beslutningen.

Senere har Publication blitt tatt i bruk i kommunen på Vest-Jylland, og etter at de ansatte har fått systemet i hendene, kan de allerede merke en stor forskjell.

Detgår utrolig raskt å publisere en agenda via Publication, og vi kan umiddelbart se om agendaen er lagt ut korrekt på nettstedet. Før kunne vi sitte i timevis og vente på at en agenda skulle komme inn.

- Kathrine Kristensen Kielgast, sekretariatsassistent

Sekretær i Varde kommune

Men det er ikke bare de ansatte som har omfavnet det nye systemet. Innbyggerne har også gitt positive tilbakemeldinger på de nye mulighetene i Publication.

"Innbyggerne som bruker nettstedet vårt, har tatt godt imot det nye systemet, særlig på grunn av muligheten til å abonnere på spesifikke dagsordener, noe som har vært etterspurt lenge. Det er også veldig brukervennlig", sier Kathrine Kristensen Kielgast.

"Implementeringen har vært veldig positiv hele veien. Vi fikk rask respons fra FirstAgenda, og implementeringen tok ikke lang tid. Etter at vi hadde forklart hvordan vi ønsket å få systemet i gang før juleferien, tok det ikke mer enn fire dager før FirstAgenda hadde en handlingsplan. Deretter tok det bare et par dager, så var vi i gang", sier Kathrine Kristensen Kielgast.

Den kontinuerlige kommunikasjonen mellom FirstAgenda og de ansvarlige i kommunen var en av hovedårsakene til den raske gjennomføringen. Det var også en fordel at Publication enkelt kan tilpasses kommunens interne systemer og visuelle identitet.

"Det gikk veldig raskt å komme i gang med systemet, og det ser bare bra ut rent visuelt. Vi kan enkelt tilpasse det til våre egne farger slik at det passer bedre til nettstedet vårt. På denne måten føler innbyggerne fortsatt at de befinner seg i Varde-miljøet, selv om de blir ledet inn i det nye systemet", avslutter Kathrine Kristensen Kielgast.