Det tok ikke lang tid fra Varde kommune i Danmark tok avskjed med sine daværende publiseringsløsninger for dagsordener, til kommunen ble anbefalt FirstAgenda Publication som passende erstatning.
Etter en kort undersøkelse av løsningen og en rask titt på andre kommuners bruk av systemet, bestemte kommunen seg raskt for at dette var riktig valg.
Etterpå ble Publication tatt i bruk i kommunen, og etter at de ansatte har hatt systemet i bruk en tid, har de allerede merke en stor forskjell.
Det går utrolig raskt å publisere en dagsorden gjennom Publication, og vi kan umiddelbart se om den er lagt opp riktig på nettsidene våre. Før kunne vi sitte i flere timer og knote før det ble riktig.
– Kathrine Kristensen Kielgast, Sekretariatsmedarbeider
Sekretariatsmedarbeider i Varde Kommune
Det er ikke bare sekretariatet som har tatt godt imot det nye systemet. Også innbyggerne har vært positive til de nye mulighetene i Publication.
"Innbyggere som bruker våre nettsider aktivt har gitt god respons på det nye systemet, særlig takket være muligheten for å abonnere på bestemte utvalgs dagsordener, noe som har vært et ønske i lang tid. Videre er det svært brukervennlig i tillegg," forteller Kathrine Kristensen Kielgast.
”Hele implementeringsprosessen har vært positiv. Vi fikk rask respons fra FirstAgenda, og implementeringen tok ikke lang tid. Da vi hadde forklart hvordan vi gjerne ville ha systemet før juleferien, gikk det ikke mer enn fire dager før FirstAgenda hadde en handlingsplan. Derfra tok det kun et par dager før vi var i gang med løsningen," sier Kathrine Kristensen Kielgast.
Den løpende kommunikasjonen mellom FirstAgenda og de ansvarlige i kommunen var en av de store årsakene til den raske implementeringen. Det var også en fordel av Publication enkelt kunne tilpasses kommunens andre interne systemer og visuelle profil.
"Det gikk lynraskt å komme i gang med systemet, og det ser bra ut rent visuelt. Vi kan enkelt skreddersy det etter våre egne farger, så det bedre henger sammen med våre nettsider. Dermed føler innbyggerne at de fremdeles er på Vardes nettsider, selv om de er ledet inn i det nye systemet," avslutter Kathrine Kristensen Kielgast.
Vil du vite mer om det digitale demokratiet? Da kan du ta kontakt med Vickie
Vickie Jo Ringgaard
Kundeansvarlig - Kommuner & Regioner
+45 20 22 15 85