Dagsordener på 10 sekunder

Tidligere var utarbeidelsen av sakslister til de nesten 200 årlige møtene i kommunestyret, de politiske utvalgene og leder- og styringsgruppene i Ballerup kommune en møysommelig prosess som krevde både tid og tålmodighet. Nå har dagsordensystemet FirstAgenda Management gjort livet enklere for de seks dagsordenansvarlige i kommunen.

"FirstAgenda Management har gjort produksjonen av dagsordener mye mer effektiv. Systemet er intuitivt og enkelt å bruke, og det er en fin flyt i prosessen fra å lage agendaer til å publisere referater. Samtidig kan en dagsorden opprettes på ti sekunder, mens det tidligere kunne ta ti minutter fordi de enkelte sakene måtte importeres fra Word."

- Jette Brøndum, Ballerup kommune

Oversikt over møter

Kommunens dagsordenansvarlige og de ansatte som skriver de enkelte sakene har tatt godt imot systemet, som ble implementert høsten 2013. 

"Systemet gir de dagsordenansvarlige en god oversikt over møtene, og det er en stor fordel at all arbeidsflyt knyttet til agendaproduksjon er samlet i ett system. Systemets maler, som vi selv har vært med på å utforme, gjør det enkelt å lage saker til dagsorden, og folk er fornøyde med at vi kan bruke flere maler til samme agenda", sier Jette Brøndum.