Enkel administration af komplekse møder
FirstAgenda Management gør det enkelt at administrere komplekse møder og møderækker. Saml forberedelsen af alle dagsordner, registrering af fremmøde og udgivelse af referat på én platform.
Fordele ved FirstAgenda Management
Overblik over alle opgaver i dagsordensprocessen
FirstAgenda Management markerer, når en opgave står og afventer opmærksomhed. Det gælder både ved godkendelsesforløb, kommende deadlines og indkomne kommentarer. FirstAgenda Management giver også overblik over møder og udvalg. Dermed vil individuelle brugere altid have overblik over deres opgaver i hele dagsordensprocessen.
- Få påmindelser om opgaver, der kræver behandling
- Få det fulde overblik
- Få et stærkere grundlag for en hurtig reaktionstid
Hør mere om FirstAgenda Management
CASE
FirstAgenda Management har gjort dagsordensproduktionen langt mere effektiv. Det er intuitivt og nemt at bruge, og der er et fint flow i processen fra dannelse af dagsordner til publicering af referater. En dagsorden kan dannes på 10 sekunder, hvor det tidligere kunne tage 10 minutter, fordi punkterne skulle hentes fra Word.
– Jette Brøndum, Ballerup Kommune
Skabeloner hjælper med gentagne møder
Hvis I skal afvikle møder, der ligner hinanden, er det oplagt at anvende eksisterende skabeloner og dermed effektivisere processen. Du har også muligheden for at lave dine egne skabeloner, hvis kravene for netop jeres dagsordener ikke opfyldes i de eksisterende skabeloner.
- Anvend testede mødeskabeloner
- Byg personlige skabeloner
Forbered referatet
Som mødeansvarlig kan du forberede referatet inden mødet. Påfør bl.a. fremmøde, dato, dagsorden og diskussionspunkter i god tid og spar tid inden udgivelsen.
- Forbered referater af dagsordener på forhånd
- Skab hurtig tilgang til referater efter mødet
Understøt mødeafholdelsen og publiceringen
FirstAgenda Management er et selvstændigt produkt i en samlet mødepakke, som giver dig fuld kontrol over alle processerne i møderækken.
Planlæg og strukturér hele møderækker i FirstAgenda Management, afhold og efterbehandl med FirstAgenda Live, og udgiv referatet med FirstAgenda Publication. Skab transparente og effektive møder med systemer, som taler sammen under hele processen.
Har I allerede mødeværktøjer, I er glade for at bruge, kan FirstAgenda Management med stor sandsynlighed arbejde sammen med dem og medvirke til en endnu mere smidig forberedelse og afvikling af møder.
Integrer med dine andre værktøjer
Integrationen mellem FirstAgenda Management, Workzone EIM, Visma Case og FirstAgendas øvrige produkter sikrer, at du i alle led har kontrol over alt fra kalenderbooking, udarbejdelse af mødemateriale og complianceunderstøttende processer til en brugervenlig og sikker forberedelse for mødedeltagerne. Arbejdsgangene er direkte og effektive, så der ikke ligger vigtige dokumenter på usikre servere og computere, men at der derimod er styr på indholdets placering og hvem, der har adgang – alt sammen samtidig med, at fleksibiliteten opretholdes.
Få en præsentation af FirstAgenda Management. Bare tag fat på Kasper eller Aleksander
Kasper Sørensen Dysager
Kundeansvarlig - Stat, Uddannelse, Fagforbund og Bestyrelser
+45 24 84 08 72
ksd@firstagenda.com
Aleksander Pedersen
Head of Sales & Partnerships
+45 24 48 47 89
alp@firstagenda.com
