Introduktion

Når du bruger FirstAgenda Prepare, behandles der personoplysninger om dig. Denne privatlivspolitik hjælper dig med at forstå, hvilke personoplysninger FirstAgenda Prepare indsamler og hvorfor, samt hvordan vi håndterer, beskytter, opbevarer, eksporterer og sletter dine personoplysninger.

Personoplysninger er enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person, f.eks. en e-mailadresse, adresse, telefonnummer mv.

Kontakt os

Hvis du har kommentarer eller spørgsmål til denne privatlivspolitik, eller andre spørgsmål vedrørende privatliv, herunder om et muligt brud på dit privatliv, kan du kontakte os ved at sende en e-mail til dataprivacy@firstagenda.com.

Du kan også kontakte vores kontor på:

Visma Public Technologies A/S

Adresse: Axel Kiers Vej 5A, 8270 Højbjerg

CVR: 37098922

FirstAgenda Prepare som databehandler

FirstAgenda Prepare leveres af Visma Public Technologies A/S. For de personoplysninger, der behandles i FirstAgenda Prepare som led i din organisations brug af løsningen, er din arbejdsgiver, kommune, region eller skole dataansvarlig. FirstAgenda Prepare agerer i disse tilfælde databehandler og behandler personoplysningerne på vegne af og efter instruks fra den dataansvarlige. For mere information herom kan du kontakte kundesupport for den pågældende tjeneste.

Hvis du ønsker at gøre dine rettigheder gældende i forhold til behandlingen af dine personoplysninger i FirstAgenda Prepare, skal du rette henvendelse til den organisation (arbejdsgiver, kommune, region eller skole), der har givet dig adgang som bruger af løsningen.

FirstAgenda Prepare som dataansvarlig

I visse tilfælde er FirstAgenda Prepare dataansvarlig for dine personoplysninger, der behandles i løsningen. Det er tilfældet, når FirstAgenda Prepare selv fastlægger formålene med og midlerne til behandlingen af personoplysninger. Når FirstAgenda Prepare er dataansvarlig for dine personoplysninger, gælder dette afsnit. Hvis du vil vide mere om FirstAgenda Prepare's generelle behandling af personoplysninger og de specifikke oplysninger, der indsamles via hjemmesiden, henvises til den generelle privatlivspolitik (firstagenda.com/privatlivspolitik-cookies).

Behandlingsaktiviteter

FirstAgenda Prepare behandler dine personoplysninger til de behandlingsaktiviteter, der er beskrevet nedenfor.

Brug af cookies

Når du bruger FirstAgenda Prepare, placerer vi cookies på din enhed, som er strengt nødvendige for løsningens funktionalitet. Disse cookies sikrer, at løsningen fungerer korrekt ved at muliggøre grundlæggende funktioner som f.eks. sidenavigation og login. Løsningen kan ikke fungere korrekt uden dem. Vores behandlingsgrundlag for disse personoplysninger er vores legitime interesse i at levere en funktionel løsning til dig, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Sikkerhed

FirstAgenda Prepare behandler personoplysninger for at opdage, afbøde og forebygge sikkerhedstrusler og misbrug samt for at udføre nødvendig vedligeholdelse og fejlfinding. De involverede personoplysninger omfatter dit navn, e-mailadresse samt bruger- og webtrafikdata såsom login-ID, brugernavn, IP-adresse og enhedsoplysninger.

Vores behandlingsgrundlag er vores legitime interesse, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Den legitime interesse er at opretholde et sikkert miljø for vores kunder og vores drift.

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen, og dine personoplysninger slettes normalt 30 dage efter kontraktophør.

Serviceforbedring

FirstAgenda Prepare bestræber sig løbende på at forbedre og udvikle kvaliteten, funktionaliteten og brugeroplevelsen af vores produkter og tjenester. De personoplysninger, vi behandler, omfatter dit navn, e-mailadresse samt bruger- og webtrafikoplysninger såsom login-ID, brugernavn og IP-adresse. Herudover behandler vi statistik, der viser, hvordan du bruger vores software.

Vores behandlingsgrundlag er vores legitime interesse, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Den legitime interesse er at sikre, at vi lever op til vores kunders forventninger og opfylder vores kontraktlige forpligtelser. I overensstemmelse med abonnementsvilkårene anvendes disse data på anonymiseret og aggregeret niveau til løbende udvikling og forbedring af løsningen.

Vi behandler kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet. Data slettes seneste 30 dage efter kontraktophør.

Hvordan dine personoplysninger kan deles

FirstAgenda Prepare er en del af Visma-koncernen, som består af flere selskaber. For at kunne opretholde overblik og indsigt kan vi dele dine personoplysninger på tværs af selskaber i Visma-koncernen. 

FirstAgenda Prepare kan også dele dine personoplysninger med eksterne tredjeparter i følgende sammenhænge: 

Databehandlere

FirstAgenda Prepare benytter databehandlere til at behandle personoplysninger. Disse databehandlere er typisk leverandører af cloud-baserede tjenester eller andre IT-tjenester. Når vi benytter databehandlere, indgår vi en databehandleraftale for at beskytte dine rettigheder. Hvis databehandlere er placeret uden for EU/EØS, sikrer vi et gyldigt overførselsgrundlag på dine vegne, bl.a. ved brug af EU's standardkontraktbestemmelser (SCC). Du er velkommen til at anmode om mere detaljerede oplysninger om vores databehandlere ved at kontakte os som beskrevet i afsnittet ”Kontakt os”. Du kan læse mere om vores brug af underdatabehandlere her: https://www.firstagenda.com/gdpr. 

Offentlige myndigheder

Politiet og andre myndigheder kan anmode om adgang til personoplysninger fra FirstAgenda Prepare. I disse tilfælde udleverer vi kun oplysningerne, hvis der foreligger en retskendelse eller lignende gyldigt juridisk grundlag.

Dine rettigheder

Du kan gøre følgende rettigheder gældende i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

•       Indsigt. Du har ret til at anmode om en kopi af de personoplysninger, vi behandler om dig.

•       Berigtigelse. Du har ret til at anmode om berigtigelse af urigtige personoplysninger om dig.

•       Sletning. Du kan anmode om sletning af personoplysninger om dig.

•       Begrænsning. Du kan bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger.

•       Dataportabilitet. Du kan bede os om at give dig eller andre dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

•       Indsigelse. Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, der er baseret på legitime interesser, eller til brug for direkte markedsføring.

Bemærk, at der kan gælde visse undtagelser eller begrænsninger til ovenstående rettigheder afhængigt af de konkrete omstændigheder. I sådanne tilfælde giver vi dig detaljerede oplysninger om den relevante undtagelse eller begrænsning og hjælper dig med at udøve dine rettigheder i videst muligt omfang i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Send venligst en e-mail til dataprivacy@firstagenda.com for at fremsætte anmodninger som nævnt i dette afsnit.

Endelig har du også ret til at indgive en klage til datatilsynsmyndigheden vedrørende vores behandling af dine personoplysninger. I Danmark er dette Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

Ændringer

Vi opfordrer dig til løbende at gennemgå denne privatlivspolitik. Hvis vi foretager væsentlige ændringer af privatlivspolitikken, der materielt ændrer vores behandling af personoplysninger, vil vi give dig besked herom.

Privatlivspolitikken blev senest opdateret: 2026-09-24.