Mødeløsningen som skærer et ordentligt stykke af din mødetid

Blå trekant
iPad med et skærmbillede af en dagsorden

FirstAgenda Prepare er et værktøj til bedre og mere effektiv mødeforberedelse. Med Prepare kan du nemt og enkelt lede mødet hele vejen fra oprettelse af dagsordenen til mødeforberedelse og afholdelsen af selve mødet.

Din vej til bedre mødeforberedelse

Med vores hovedmodul, FirstAgenda Prepare får du et både hurtigt og overskueligt overblik over din mødeforberedelse. Dagsordener og bilag kan automatisk importeres eller oprettes direkte i Prepare, og dine mødedeltagere vil altid have den seneste version af mødet til rådighed. 

Hold bedre møder med fem enkle trin i FirstAgenda Prepare

Opret dagsorden

Rød cirkel med et ettal i

Opret din dagsorden direkte i Prepare eller importer automatisk fra dit ESDH-system.

Publicer dagsorden

Rød cirkel med et total i

Gør dagsordenen tilgængelig for mødedeltagerne og bliv automatisk opdateret omkring nye versioner.

Rød cirkel med et tretal i

Forbered dig til mødet

Forbered dig på iPad eller computer - lav noter, markeringer og del kommentarer med andre deltagere

Hold dit møde

Rød cirkel med et firetal i

Hold møde med godt overblik over noter og markeringer,
samt adgang til den nyeste version af dagsordenen.

Referat af mødet

Rød cirkel med et femtal i

Dokumentér beslutninger og godkend referat direkte i Prepare, og udsend  automatisk. Det kan også publiceres automatisk på jeres hjemmeside.

Fordele ved FirstAgenda Prepare

Bærbar computer med et skærmbillede af en dagsorden inden frigivelse
Ikon med en rød cirkel og en finger

Godkendelsesfunktion

Nem adgangsstyring ift. fortroligt materiale

Ikon med en hængelås og en person

Du kan lave lukkede punkter i forbindelse med fortroligt materiale, og nemt administrere hvilke organisationsmedlemmer der skal have adgang til hvad.

Send dagsordener til gennemlæsning

Ikon med papir og et rødt øje

Med Prepare har du mulighed for at at sende dagsordener til gennemlæsning, før du frigiver til alle mødedeltagere. Du vælger selv hvem og hvor mange der skal gennemlæse dagsordenen

Ved at aktivere godkendelsesfunktionen bliver det muligt for mødedeltagere at godkende referater digitalt, sikkert og hurtigt.

Ringbind med en rød blyant

Alt samlet ét sted

Ikon med en skærm og en smiley

Mødeværktøjer

Ikon med forstørrelsesglas og en rød stjerne

Søgning på tværs

Med FirstAgenda Prepare har du altid adgang til den seneste version af dagsordenen og alle tilknyttede dokumenter. Det betyder, at du ikke skal bekymre dig om, du sidder og forbereder dig i den rette version. Ved ændringer og nye versioner bliver du notificeret - enten via mail eller push-notifikationer.

Både før, under og efter mødet kan du lave noter, understrege, markere og tegne i alle dokumenter. På den måde er du sikker på, at alle dine vigtige pointer bliver husket. Du kan også du dele en kommentar med dine kolleger, som er behjælpeligt hvis der er noget I sammen skal forberede, eller hvis der er et særligt punkt, som du vil gøre opmærksom på inden mødet.

Prepare giver dig mulighed for at søge med filtrering på tværs af udvalg, møder og punkter - så finder du nemt det, du leder efter.

FirstAgenda Prepare integrerer med alle gængse ESDH-systemer på markedet. Integrationen er nem at sætte op, og herefter bliver dagsordener og referater automatisk overført fra jeres system til Prepare. Overførslen sker sikkert via FTPS eller HTTPS. Møder og dagsordener kan også oprettes direkte i Prepare.

Integrationer

Hør det fra vores kunder

“Ligesom alle andre IT-afdelinger har vi travlt. Et succeskriterie for os er derfor, at produktet er så selvkørende som muligt. Det er meget sjældent, at der bliver taget fat i mig for at få hjælp til FirstAgenda Prepare, for det er et nemt system, som man kan hoppe lige ind i.”

- Jesper Bollerslev, IT-konsulent, Landbrug og Fødevarer

Sikkerhed

Driftsikker og stabil

Vores fokus ligger på at sikre et driftssikkert og stabilt system. FirstAgenda Prepare bliver hostet i et af Europas førende hostingcentre. I kan altid følge vores driftstatus og tilmelde jer vores mail-service ved driftsforstyrrelser.

Brugerstyring

I FirstAgenda Prepare tildeler administratoren andre roller som dagsordensamler, der har fuld kontrol over, hvilke brugere der skal have adgang til både dagsordener, punkter og bilag. I kan skærpe sikkerheden yderligere på fortrolige punkter og dokumenter, så det kun er enkelte personer, der har adgang.

Krypteret kommunikation

FirstAgenda benytter krypteret kommunikation over internettet. Til upload og download af dokumenter bruger vi den krypterede HTTPS-protokol.

Mangler du en løsning til effektiv afholdelse af møder?

Få en præsentation af FirstAgenda Prepare

Bare tag fat i Aleksander

Aleksander Pedersen

+ 45 24 48 47 89
alp@firstagenda.com