Effektiv afholdelse af politiske møder
FirstAgenda Live gør politiske møder enkle og strømlinede at afholde. Håndtér sidsteøjebliks ændringer og afbud, og kommunikér direkte til politikerne i salen eller online.
Fordele ved FirstAgenda Live
Digital afstemning
Politikerne kan stemme direkte for eller imod forslag via en tablet. Resultatet bliver optalt med det samme og vist på storskærm. Dermed vil afstemningen fungere flydende, hvilket eliminerer fejl i optællingen.
Indeholder bl.a.:
- Digitalt afstemningsmodul til iPad, tablet og browser
- Resultatet vises på storskærm
- API Integration til ESDH
Automatiske referater
Afstemninger, resultater, kommentarer, forslag, talerliste, fremmøde mm. genereres automatisk efter mødet - dermed sparer du tid på referatskrivning og undgår fejl.
Indeholder bl.a.:
- Automatisk oprettelse af referat efter møde
- Referatet kan sendes direkte til interessenter
- Du vælger indholdet af referatet
Nem administration af talerlisten
Politikerne kan inden mødet anmode om at tale og stille spørgsmål. Samtidig får man et godt overblik over den enkelte mødedeltagers taletid. Visuel talerliste under mødet
Indeholder bl.a.:
- Mulighed for at ændre talerlisten under mødet
Præsentation på storskærm
Afstemningsresultater, dagsorden, talerliste og indkomne spørgsmål vises på storskærm, så alle kan følge med. Dermed fjernes optællingsprocessen samt forvirring om dagsorden og spørgsmål.
Indeholder bl.a.:
- Enkel præsentation af vigtig information på storskærm
Fremmøderegistrering og afbudshåndtering
Mødedeltagerne kan via FirstAgenda Live framelde sig møder frem i kalenderen. Ved framelding kan en stedfortræder tildeles stemmmemuligheden og tilgå alle informationer via FirstAgenda Live.
Indeholder bl.a.:
- Mødedeltagerne kan framelde sig inden og under møder
- Enkel håndtering af stedfortræder
- Framelding påføres automatisk til referat
CASE
Funktionen med at have overblik over taletiden er et godt hjælpemiddel for mødelederen, hvilket også gør sig gældende for den digitale votering. Men jeg må sige det mest overraskende for mig som udvalgssekretær simpelthen er at forslagene bare ligger klar. Det fungerer så godt.
– Mari Bergersen, Sektionschef, Lillestrøm Kommune
CASE
De forskellige funktioner var meget tiltalende, herunder ikke mindst talerrækken, der lignede den, vi var vant til fra byrådssalen, og den digitale afstemning, der holder styr på de forskellige medlemmer.
– Tina Boldt, Sekretariatsmedarbejder, Gladsaxe Kommune
Fuld kontrol over processerne: Før, under, og efter mødet
FirstAgenda Live er et selvstændigt produkt i en samlet mødepakke, som giver fuld kontrol og overblik over alle processerne omkring politiske møder. Strukturér årets møder i FirstAgenda Management, forbered møder i FirstAgenda Prepare, afhold og efterbehandl effektivt med FirstAgenda Live og udgiv referatet med FirstAgenda Publication. Oplev følelsen af effektive møder med systemer, som arbejder sammen under hele processen.
Enkel integration til ESDH og FirstAgenda
FirstAgenda
Management
Strukturér og byg dagsordener i Management.
FirstAgenda
Prepare
Forbered dig til mødet i Prepare
FirstAgenda
Live
Opret forslag og afgiv din stemme i Live.
FirstAgenda
Publication
Offentliggør med Publication.
Få en præsentation af FirstAgenda Live. Bare tag fat på Vickie
Vickie Jo Ringgaard
Kundeansvarlig - Kommuner & Regioner
+45 20 22 15 85
vjr@firstagenda.com
Vickie Jo Ringgaard
Kundeansvarlig - Kommuner & Regioner
+45 20 22 15 85
vjr@firstagenda.com