Ballerup Kommune

Dagsordner på 10 sekunder

Tidligere var produktionen af dagsordnerne til de op mod 200 årlige møder i kommunalbestyrelsen, politiske udvalg, direktion og chefgrupper i Ballerup Kommune en omstændelig proces, der krævede både tid og tålmodighed. Nu har dagsordenssystemet FirstAgenda Management gjort livet lettere for de seks dagsordensansvarlige i den sjællandske kommune.

FirstAgenda Management has made agenda production far more efficient. The system is intuitive and easy to use, and there is a fine flow in the process from creating agendas to publishing minutes. At the same time, an agenda can be formed in 10 seconds, where previously it could take 10 minutes because the individual items had to be retrieved from Word.

 Jette Brøndum, Ballerup Kommune

Overblik over møder

Kommunens dagsordenssansvarlige og de medarbejdere, der skriver de enkelte dagsordenspunkter, har taget godt mod dagsordenssystemet, som er implementeret i efteråret 2013. 

”Systemet giver de dagsordensansvarlige et godt overblik over møderne, og det er en stor fordel, at alle arbejdsgange omkring dagsordensproduktionen er samlet i ét system. Systemets skabeloner, som vi selv har været med til at designe, gør det nemt at oprette dagsordenspunkter, ligesom folk er glade for, at vi modsat tidligere kan benytte flere skabeloner til den samme dagsorden,” siger Jette Brøndum.

Vi udvikler digitale løsninger der gør livet lettere.

Skal vi hjælpe dig?

keyboard_arrow_up