Möteslösningen som skär en ordentlig del av din mötetid

Det har hållits mer än 370 000 möten i FirstAgenda Prepare. Lösningen hjälpa dig med att hålla bättra och mer effektiva möten – allt från att skicka ut dagordningen till mötesförberedelse och att hålla mötet.

Hör vad Prepare kan göra for er

FirstAgenda Prepare gör det enkelt att vara med i flera styrelser och organisationer

Du kan använda vår möteslösning på tvärs över organisationer. På det sättet får du allt mötsematerial samlat på ett ställe och det är enkelt att börja med förberedningen.

Bli klokare på Prepare som mötesdeltagare


Möteslösningen är enkel, intuitiv och lätt att använda för människor utan speciell IT-kunskap

Nu behöver du inte längre oroa dig för olika versioner av dagordningar och bilagor. Med FirstAgenda Prepare får du en snabb översikt och lösningen integreras med alla vanliga ÄHS-system på marknaden. Dagordningar och dokument kan laddas ner automatiskt eller skapas direkt i Prepare - allt med fullt fokus på säkerhet. Allt samlas på ett ställe och uppdateras automatiskt när du gör ändringar. Det finns mer än +35 000 användare som drar nytta av det varje dag.

Bli klokare på Prepare som mötessekreterare

Håll bättra möten med fem enkla steg i FirstAgenda Prepare


Skapa dagordning

Enklare administration

  • Skapa dagordningen direkt i FirstAgenda Prepare eller
  • För över din dagordning/ditt protokoll automatisk från ditt ärendehanterings system (ÄHS) till Prepare

Släpp dagordningen

Synkroniserat mötesmaterial

  • Gör dagordningen tillgängliga för mötesdeltagare
  • Justeringar och nya versioner av mötet uppdateras automatiskt och du väljer om deltagarna ska meddelas

Förbered dig till mötet

Bättra förberedning 

  • Förberedning på iPad eller dator
  • Gör markeringar eller anteckningar
  • Dela dina kommentarer med andra deltagare direkt i mötesdokumenten


Håll mötet

Mer effektiva möten 

  • Få bra översikt över dina anteckningar och markeringar under mötet
  • Du har alltid tillgång till nyaste version av dagordningen 

Protokoll av mötet

Beslut dokumenteras

  • Godkänn protokoll direkt i Prepare
  • Samla in beslut och skicka ut ett protokoll
  • Släpp protokollet automatisk till er hemsida

Hör det från vår kunder

Över 370 000 möten har redan hållts FirstAgenda Prepare. Här är vad våra kunder och partners säger om oss.

CASE

 

Som alla andra IT-avdelningar är vi upptagna. Ett framgångskriterium för oss är därför att produkten är så självgående som möjligt. Det är mycket sällsynt att jag kontaktas för att få hjälp med FirstAgenda Prepare, för det är ett enkelt system som du kan hoppa direkt in i.

Jesper Bollerslev, IT-konsult, Landbrug & Fødevarer


CASE

 

Jag blev mycket förvånad över hur snabbt det gick att implementera systemet. Det tog mindre än två månader från det att vi bestämde oss för att använda FirstAgenda Prepare tills de första politikerna använde det för Regionrådets möten.

Mette StokbækTjänsteman, Region Syddanmark

CASE

 

FirstAgenda Prepare ger en snabb översikt över mötesdokument, och det är alltid möjligt att gå tillbaka och hitta äldre dokument. Detta är en av anledningarna till att fler och fler använda FirstAgenda Prepare i Sydbank.

Roland Erik Lorenzen, IT-konsult, Sydbank

Spara tid och resurser med en digital möteslösning

Håller du kommunfullmäktigemöten, kommittémöten, styrelsemöten, ledningsmöten eller andra dokumenttunga möten? Då kan FirstAgenda Prepare göra din arbetsdag mycket enklare. Med FirstAgenda Prepare ser du till att du alltid har uppdaterade versioner av mötesmaterialet på ett ställe. Material som är lätt att se och komma åt - oavsett var du är. Över 95% av alla danska kommuner och alla danska regioner åtnjuter fördelarna med vår digitala möteslösning. Dessutom används Prepare i stor utsträckning i de andra skandinaviska länderna.

Funktioner

Lära dig mer om de viktigaste funktionerna i FirstAgenda Prepare. Välj om du är en mötesdeltagare eller mötessekreterare.

Mötessekreterare  Mötesdeltagare

Vi tar hand om dina uppgifter


Pålitlig och stabil

Vårt fokus är att säkre ett driftsäkert och stabilt system. FirstAgenda Prepare bli hostet i ett av Europas förande värdcenter. Ni kan alltid att kunna följa vår driftsstatus och registrera dig för vår e-posttjänst i händelse av driftsstörningar.


Användarkontroll

I FirstAgenda Prepare tilldelar administratören andra rollen som mötessekreterare, som har full kontroll över vilka användare som ska ha tillgång till både dagordningar, punkter och dokument. Du kan ytterligare skärpa säkerheten på konfidentiella punkter och dokument, så att endast ett fåtal personer har tillgång.


Krypterat kommunikation

FirstAgenda använder krypterad kommunikation över Internet. För att ladda upp och ladda ner dokument använder vi det krypterade HTTPS-protokoll.


Tvåfaktorinloggning

Med tvåfaktorsinloggning uppnår du ökad säkerhet, eftersom alla mötesdeltagare (förutom användarnamn och lösenord) också måste logga in med en ny SMS-kod vid varje inloggning. Alternativt kan du helt enkelt begära en SMS-kod när användare loggar in utanför ditt organisationsnätverk.


Touch-ID och Face-ID

Om du tenderar att glömma ditt lösenord kan du använda Touch ID eller Face ID när du loggar in på FirstAgenda Prepare från din iPad. Om du fortfarande behöver ett nytt lösenord är det enkelt att få ett nytt utan att administratören behöver involveras.


ADFS inloggning

ADFS-inloggning är ett alternativ som har fördelen att din åtkomstkontroll finns i din AD (ditt lokala användar- och rättighetssystem) och inte i FirstAgenda Prepare. En annan fördel är att du bara behöver komma ihåg ett lösenord, eftersom du automatiskt är inloggad på FirstAgenda Prepare när du arbetar inom organisationens interna nätverk / wifi.

Säkerhet i fokus

På Visma FirstAgenda lever vi upp till IT-säkerhet och datahantering och ser till att din information inte missbrukas av tredje part.

Läs om säkerhetsåtgärder för FirstAgenda Prepare

Få en presentation av FirstAgenda Prepare. Ta tag i Aleksander

Aleksander Pedersen
Head of Sales & Partnerships
+45 24 48 47 89
alp@firstagenda.com

keyboard_arrow_up