Gladsaxe Kommune

Digital hållning av kommunfulmäktige

Gladsaxe Kommun stod i skuggan av Coronakrisen och saknade en lösning som kunde stödja kommunfullmäktiges möten trots de fysiska utmaningarna. Med implementeringen av FirstAgenda Live har de nu kunnat hålla mötena enkelt och säkert från hemmakontoret och har ett verktyg som kan återföras till stadshuset.

Handsuppräkning via nättet

När Coronakrisen band medborgarna till sina hemkontor blev det snabbt klart för Gladsaxe Kommun att de var tvungna att hitta ett alternativt sätt att hålla kommunfullmäktiges möten. Det var nödvändigt att träffas trots epidemin, och därför lanserades en nödlösning snabbt.

”Vi började med att hålla våra möten över Microsoft Teams med begäran om ordet via chattfunktionen, men det var inte alltid perfekt eftersom det var svårt att se i vilken ordning medlemmarna hade bett att tala. Omröstningen var också svår, eftersom det kan vara svårt att ha alla medlemmar på skärmen via Teams", säger sekretariatsansvarig Tina Boldt från Gladsaxe kommun.

När FirstAgenda erbjöd lösningen FirstAgenda Live gratis i 3 månader var det just för att möta dessa utmaningar och kommunen var snabb att säga ja.

”De olika funktionerna var väldigt tilltalande, inklusive inte minst talarserien, som liknade den som vi var vana vid kommunfullmäktige, och den digitala votering som håller reda på de olika individerna. FirstAgenda satte upp hela systemet på en och en halv dag, och efter några timmars undersökning av systemet hade vi redan det första mötet genom systemet nästa kväll", förklarar Tina Boldt.

De olika funktionerna var mycket tilltalande, inklusive inte minst talarserien som liknade den vi var vana vid från kommunfullmäktige, och den digitala voteringen som håller reda på de olika medlemmarna.

  Tina Boldt, Sekreterarpersonal

Mindre administrativt arbete

Efter att ha använt lösningen länge kan Tina Boldt tydligt påpeka fördelarna med att använda FirstAgenda Live.

”Vi kan följa med på storbildsskärmen, och det finns i allmänhet en bra och säker översikt över allt från talare till voteringar. Man kan bättre känna sig säker på alla individuella röster eftersom deltagarna helt enkelt måste trycka på sitt val istället för att lyfta händerna fysiskt. Om en deltagare har förslag, som ska behandlas på mötet kan de förbereda dem i förväg och lägga dem i FirstAgenda Live före mötet eller ta upp dem på under mötet. Som administrativ medarbetare är det helt enkelt genialt", förklarar Tina Boldt.

Funktionerna har dock inte kostat någon användarvänlighet och Tina Boldt påpekar att systemet är enkelt att använda:

”Det har varit en överraskning hur snabbt vi kunde introducera det utan krångel. Det är lätt att förklara hur de olika användarna bör närma sig sin del av systemet och helt enkelt gå för det. ”

Framtiden för möten

Framtiden är osäker tack vare Coronakrisen och dess följder, men när det gäller virtuella och fysiska möten är Tine Boldt övertygad om att lösningar som FirstAgenda Live är nödvändiga.

”Det fungerar som en bra ersättning för vårt nuvarande system, särskilt för att vi tidigare var beroende av mikrofoner och knappar för varje deltagare, där den här lösningen kan ställas in i vårt nuvarande system och är bärbar. Självklart föredrar vi att hålla kommunfullmäktiges möten fysiskt när krisen är över, men detta system kan lätt flyttas tillbaka till kommunfullmäktige", säger Tina Boldt.

En viktig del av FirstAgenda Live är stödet från storbildsskärmar i stadshuset, vilket hjälper till att ge en enkel och snabb överblick över mötet både vad gäller röster, vad som debatteras här och nu och talarlistor.

Tillbaka till cases

Vill du veta mer om digital demokrati? Så kan Aleksander hjälpa!


Aleksander Pedersen
Senior Account Executive
+45 24 48 47 89

Skriv till Aleksander

keyboard_arrow_up