I Region Syddanmark har skiftet til FirstAgenda Prepare vært en stor suksess. Opprinnelig skulle den digitale møteløsningen kun bruke i regionsrådet og politiske utvalg, men det oppsto raskt intern etterspørsel om å bruke det også i andre avdelinger og på regionens sykehus. I dag er det mer enn 200 utvalg som bruker FirstAgenda Prepares software, og det oforventes at brukerantallet vil fortsette å stige.
Mette Stokbæk er fullmektig i Region Syddanmark. Hun sier at bruker raskt har spredd seg i hele organisasjonen som fælge av at regionsrådet skiftet ut papirbunkene med iPader.
Ta en uforpliktende prat med en av våre konsulenter og se hvordan din organisasjon kan optimere møteprosesser.
"Jeg var svært overrasket over hvor raskt det gikk å implementere systemet. Det tok under to måneder fra vi bestemte oss for å bruke FirstAgenda til de første politikerne tok det i bruk i regionsrådet. Det var en viss skepsis hos noen i starten, men den forsvant raskt når folk lærte det å kjenne. På den administrative siden har de dagsordenansvarlige også tatt godt imot løsningen, fordi de har gjort arbeidet deres med å distribuere dagsordener mye enklere. ", sier Mette Stokbæk, fullmektig i Region Syddanmark.
Jeg var svært overrasket over hvor raskt det gikk med å implementere systemet. Det tok under to måneder fra vi bestemte oss for å bruke FirstAgenda Prepare, til de første politikerne brukte det til regionsrådet.
- Mette Stokbæk, fullmektig, Region Syddanmark